Отказное письмо для таможни и ОП для торговли
Отказное письмо (ОП) является официальным ответом на запрос о принадлежности товара к обязательным видам для сертификации или декларирования. Оформлять такие документы могут:
- территориальные учреждения Росстандарта;
- органы сертификации в обязательной системе оценки соответствия;
- центры стандартизации, метрологии и сертификации или другие уполномоченные организации.
ОП имеет ссылку на законодательство, оно удостоверяет, что перечисленная в документе продукция не является номенклатурой товаров, подлежащих обязательной сертификации. Отказное письмо может быть оформлено на товар, если он не является объектом обязательного декларирования или обязательной сертификации.
ОП оформляется на обычном листе бумаги, у него не имеется общепринятого бланка. Обязательной является печать органа, оформившего данный документ, и заверка подписью должностного лица. Письмо не имеет ограничений по количеству заявленной продукции: можно включить любой список товаров.
ОП считается действительным в течение периода действия нормативных и устанавливающих документов, на базе которых составлено данное письмо. Если ОП оформляется на партию продукции, то оно не имеет указанного в документе срока окончания действия.
Отказные письма для таможни
В настоящее время оформляются следующие ОП для таможни :
- ОП Министерства чрезвычайных ситуаций или его территориального органа;
- ОП Роспотребнадзора РФ;
- ОП ВНИИС или ОП ВНИИМАШ для определенной группы товаров.
При возникновении необходимости разъяснения о принадлежности той или иной продукции к определенной группе, которая подлежит обязательной сертификации в одной из систем оценки соответствия, по требованию таможни перевозчик грузов (импортер) обращается в соответствующую систему сертификации за пояснениями.
ПП РФ № 241 от 17.03.2009 определило перечень товаров, которые должны пройти обязательное подтверждение соответствия с оформлением сертификата или декларации о соответствии Техническому регламенту о пожарной безопасности. Для получения ОП о невхождении в указанный перечень товаров, соискатель может обратиться в орган сертификации по месту жительства, имеющий аккредитацию в МЧС.
Решение КТС № 299 от 28.05.2010 установило список товаров, которые подлежат обязательной государственной регистрации Таможенного Союза перед пересечением грузом границы ТС (РФ). Для получения ОП по данному устанавливающему документу надлежит в России обращаться в Роспотребнадзор. Речь идет о продукции, включенной во второй раздел документа.
Если товар подлежит обязательному санитарному надзору, он включен в первый раздел Решения КТС, то предъявление Экспертного заключения при пересечении этим грузом границ ТС не является обязательным. Документ подтверждения санитарного соответствия санитарным требованиям Союза необходимо предъявлять при возникновении ситуации необходимости санитарного надзора (на таможне, при реализации, при эксплуатации).
Считается, что ОП , оформляемые на невключение продукции в перечни ПП № 982 от 01.12.2009, более не оформляются. Это не совсем так. Таможня РФ в текущее время снова рассматривает ОП ВНИИС, если речь идет о товарах, относящихся к группе машиностроения или автомобильной группе (по коду ОКП). На таможне действительными считаются также ОП, оформленные во ВНИИМАШ.
Для получения такого ОП требуется предварительная договорённость с таможенной инспекцией. Иногда достаточным является предоставление отказного письма для торговли.
Отказные письма для торговли
Данный вид ОП также имеет хождение и своего получателя. Оно оформляется по запросу в любой орган
Для обращения в орган сертификации также требуется, кроме описания продукции, указать его код по данному справочнику номенклатуры. Таким образом, само письмо подтверждает (или опровергает) правильность присвоения товару коду по кодификатору.