Отказное письмо

Отказное письмо как альтернатива обязательной сертификации 

В случае, если Вы производите либо реализуете продукцию, определить принадлежность которой кодам ОКП или ТНВЭД крайне сложно или же вообще не представляется возможным, на нее оформляется отказное письмо, сообщающее, что представленная продукция не относится к числу объектов, подлежащих обязательной сертификации в российской системе стандартизации ГОСТ Р, и не подпадает под действие принятых Технических регламентов.

Стоит учитывать, что отказное письмо ни в коей мере не является официальным документом, подтверждающим качество продукции. Подтверждением качества Вашей продукции в данном случае станет только прохождение процедуры добровольной сертификации (этот сертификат имеет ту же значимость, что и обязательный, но оформляется на бланке голубого цвета).

Отказное письмо дифференцируется по двум категориям. Первая предназначена для реализации продукции в торговых сетях, вторая – для  таможенных органов.  Если Вам требуется отказное письмо, предназначенное для торговли, то для его оформления необходимо предоставить заявку, в которой будут указаны реквизиты фирмы заявителя и максимально подробное описание продукции.

Отказное письмо
В него должны входить не только внешние характеристики, но и технические характеристики и область применения. Готовое отказное письмо адресуется непосредственно заявителю, например, руководителю компании, обратившемуся за этим письмом. Выдачу его производит сертификационный орган на принадлежащем ему бланке. Заверяется такое отказное письмо с помощью гербовой печати. 

Отказное письмо, предназначающееся для таможни, направляется на имя главы Государственного Таможенного Комитета. Согласно законодательству, выдавать такое письмо имеет право только ВНИИС (Всероссийский Научно-Исследовательский Институт Сертификации). Для его получения нужно свидетельство о регистрации юр.лица, контракт (если он заключен не на русском языке – то необходим его перевод), спецификация или инвойс (с переводом). А если представленная Вами продукция сложная, или ее код ТН ВЭД трудно определяем,  придется предоставлять описание продукции, с подробными характеристиками внешнего вида. Все документы заверяются печатью фирмы-заявителя.

Кроме стандартного сообщения – что продукция не сертифицируется, в этом отказном письме также сообщаются данные о том контракте, согласно которому была ввезена продукция.

Оперативное оформление отказного письма Вам обеспечат специалисты нашего сертификационного центра «Статест». Вам стоит только связаться с нашими сотрудниками – мы проконсультируем Вас по любым аспектам получения  и использования данного документа. При заказе такого письма в нашем центре,  после оформления отказное письмо доставит к Вам наша курьерская служба – что обеспечит Вам дополнительную экономию времени.

Заказать отказное письмо